就職・転職ガイド

保育士さん集まれ!合同説明会や就職・転職フェア活用のコツ

就職活動では「いかに多くの情報を集めるか」も大切です。そこで役立つのが、転職フェアや合同説明会などの就職イベント。最近は保育士という職種限定の企画も増えています。複数の事業者をまとめて見られる、ネットで得られないリアルな情報が聞けるなど、メリットはたくさんありますが、初めての参加には不安も多いもの…今回は知っておきたいポイントをご紹介します!

保育のお仕事に転職相談!

就職フェアや合同説明会…そもそもどんなもの?

スーツを着た保育士さん
ひとくちに”就職イベント”と言っても種類や名称はさまざま。自分にあうイベントを探すためにも、それぞれの特徴やメリットについて、学んでみましょう!

就職イベントの種類と特徴

◆就職フェア・転職フェア◆
特徴 イベントホールなど、広い会場で行われる大規模イベント。フェアごとに内容や事業者数は異なります。間仕切りされた小さなブースで個々の事業者説明が聞けたり、個別面談ができる他、業界動向についての講演会や業務ノウハウを学ぶセミナーが行われることも多くあります。大手事業者が参加していることが多いのも特徴です。
規模 大規模:都市部を中心とした大規模なイベント会場などで、数十もの事業者が出展します。
対象 新卒向けと既卒向けがあります。また保育士さんや潜在保育士さんにスポットを当てたイベントもあり、その場合には新卒、既卒ともに参加できるケースもあります。
主催 大手就職・転職サービス会社
都道府県などの自治体など
事前
登録
基本的には不要の場合が多いですが、事前登録が必要な場合もあります。事前登録をすることで、履歴書の印刷や来場プレゼントなど特典が受けられることがありますので、確認しておくと良いでしょう。
◆合同企業説明会(合同セミナー)◆
特徴 都市部のホテルやイベントホールなどで行われる複数事業者参加型イベント。内容はほぼ就職・転職フェアと同様ですが、フェアよりも若干参加事業者数が少ないことが多いです。主催者により「合同就職説明会」「合同説明会」「合同就職セミナー」などさまざまな名称で呼ばれます。
規模 中~大規模:数十の事業者が出展します。職種や業界を限定して実施されることも。
対象 新卒向けと既卒向けがあります。職種や業界が限定されている場合には別途参加規程が設けられる場合もあります。
主催 就職・転職サービス会社
地方自治体など
事前
登録
基本的には不要の場合が多いようです。会場が小規模な場合には、事前の申し込みが必要な場合もあります。
◆合同就職面接会◆
特徴 合同企業説明会のプログラムに加え、個別の面接会が実施される場合には「合同面接会」「合同企業面接会」などと称されることもあります。各企業ブースの面接申込票に記名し、順番に面接を受けていきます。一度に複数の事業者の面接が受けられるので、比較検討しやすく効率的です。
規模 中規模:10~20程度の事業者が参加するケースが多いですが、都道府県主催の場合などには50以上の事業者が参加することもあります。
対象 新卒向けと既卒向けがあります。職種や業界が限定されている場合には別途参加規程が設けられる場合もあります。
主催 地方自治体、ハローワークなど
事前
登録
不要の場合が多いですが、事前の申し込みが必要なケースもあります。
【就職フェア・合同企業説明会・合同就職面接会に参加するメリット】

●多くの事業者の情報が得られる
●ネットでわからないリアルな情報が得られる
●疑問点を直接質問できる
●書類選考不要で面接が受けられる場合がある
●講演会で業界全体の状況が把握できる
●関心のなかった事業者も見ることで見解の幅が広がる
●参加者も多く気軽にブースを回れる
●入退場が自由で予定に組み込みやすい
●就職の方向性を見つけたり、具体的な行動を起こすきっかけになる
◆個別企業説明会◆
特徴 個別の企業ごとに開催される説明会や選考会です。ホテルの一室や貸し会議室、社内の一室などを使って行われることが多く、ブースを回るのではなく、着席し、全体で企業の説明を聞くスタイルが多いです。説明会の後に質疑応答や、スタッフとの座談会の時間が設けられたり、希望者はそのまま面接を行うケースもあります。
規模 小~中規模:企業規模によって異なりますが、グループで複数の保育施設を運営する企業などの場合には、複数回に分けて説明会が開催されることもあります。
対象 新卒向けと既卒向けがあります。
主催 就職・転職サービス会社
各企業など
事前
登録
基本的には企業ホームページや人材紹介会社、転職サイトなどを通じて事前の申し込みが必要です。
【個別企業説明会に参加するメリット】
パソコンを打つ女性
●人事担当から、ネットでわからないリアルな情報が得られる
●志望動機に厚みを持たせることができる
●疑問点を直接人事担当に質問できる
●書類選考不要で面接の予約ができたり、選考が受けられる場合がある
●施設見学会やスタッフとの交流で職場の雰囲気がわかる
◆就職支援セミナー・業界研究セミナー◆
特徴 転職のノウハウや業界動向について学ぶための講義です。面接対策や書類作成の仕方、業界全体の転職事情などが学べます。保育業界の場合には保護者対応のコツや子どもとの接し方のポイントを学べるカリキュラムもあります。
規模 小規模:ワークショップなどが開催されることもあり、比較的小規模なものが多いようです。
対象 新卒向けと既卒向けがあります。保有資格など別途条件がある場合も在ります。
主催 就職・転職サービス会社
地方自治体・ハローワークなど
事前
登録
主催する団体を通じて事前に申し込みが必要となります。教材費などが発生するセミナーもあります。
【就職支援セミナー・業界研究セミナーに参加するメリット】
にっこり笑う女性と猫のイラスト
●就職活動に必要なスキルが学べる
●何から手を付けるべきか迷う場合に、幅広い情報が得られる
●業界全体の状況が把握できる
●就職の方向性を見つけたり、具体的な行動を起こすきっかけになる

イベントに参加する場合と個別応募の選考の違いって?

考え込む保育士と赤ちゃん
イベントや参加する事業者ごとに異なりますが、就活イベントに参加した場合には、通常の選考フローと異なる場合もあります。たとえば、大規模なフェアや合同企業説明会に参加した場合、参加後の選考フローには下記のようなパターンがあります。

【イベント参加後の選考フローの例】
◆後日正式に応募するよう案内される
◆その場で面接や個別の説明選考会の予約をする
◆後日個別の説明選考会へのエントリーをするよう案内される
◆その場でエントリーシートを記入したり、面談を行い、後日企業側から連絡する旨を案内される

書類選考がない場合の選考フローの例

選考フローの例
説明会などに参加の後、正式に応募するよう案内された場合には、通常と同じ選考フローになりますが、個別企業説明会などで、筆記試験や面接を実施した場合、また合同面接会の場合では、基本的には書類選考なしに面接に進むことができます。(※図は選考フローの一例です)
 
書類選考がないメリットはありますが、実際にブースで話を聞き、面談の中で「ちょっと違う…」と感じた場合に、断りづらいという一面もあります。選考がスピーディに進み、流されてしまいがちですが、自分の目指す方向性と異なる場合には、丁寧にその旨を伝え、選考を辞退しましょう。

イベントで参加できるプログラムを見てみよう!

就活スーツに身を包む保育学生たち
就職イベントで参加できるプログラムには、以下のようなものがあります。

  • 個別就職相談
  • 求人資料などの閲覧
  • 個別事業者による求人内容、職場の説明
  • 事業者との個別面談・面接
  • 保育所見学会の予約
  • 就職支援講座・研修会
     (書類作成の方法や面接対策へのアドバイス)
  • 模擬適性検査
  • 現役保育士による座談会
     (仕事の魅力や業界の動向の紹介)
  • 保育実技に関するワークショップ・セミナー
     (手遊び、子どもたちとの接し方、保護者対応のポイントなど)
  • ドリンクサービスや、託児サービスなど

初心者必見!当日までに準備するものは?


気軽に参加できるとはいえ、効率よく動くためには事前準備が不可欠!当日までに準備しておきたいことをまとめてみました。

参加事業者をチェックしよう!

ホームページなどで参加事業者を確認しておきましょう。所在地などを参考に、いくつか話を聞いてみたい事業者の目安をつけておくと良いでしょう。特に興味のある事業者については、個々のホームページなどで、情報収集を行っておきましょう。

事前予約の必要はある?

参加申し込みが必要かどうかは必ずチェック!事前に予約することで、交通費の補助が出たり、特典がある場合も。また、入場は自由でも講演会のみ予約が必要…という場合もあります。

当日の計画を立てよう

特に大規模なイベントの場合には、希望の事業者ブースを見つけるだけでもひと苦労。会場マップは事前に印刷して、気になる事業者のブースには印を付けましょう。また参加したいプログラムに合わせて、ブースの回り方も計画を立てておきましょう。

服装と持ち物

服装はほとんどの場合規定がありません。ただし当日面接を受けられる場合もあるため、スーツでの参加が無難でしょう。また、持ち物については、事業者の資料などが入るよう、A4サイズが入るバッグを用意しましょう。

当日の持ち物チェック表
□ A4の書類が入るバッグ
□ クリアファイル(もらった資料をまとめましょう)
□ 筆記用具
□ スケジュールのわかる手帳など
□ 会場マップなどを印刷したもの
□ 事前に調べた企業情報
□ 替えのストッキング(女子)
□ 手鏡など身だしなみを整えるアイテム
□ 腕時計
□ 折り畳み傘
□ (履歴書)
□ (職務経歴書)

準備しておくと良いこと

履歴書や職務経歴書はほとんどが不要ですが、会場でプロフィールを記入する場合があります。経歴がすぐに書き写せるように、手控えとして履歴書、職務経歴書を一部ずつ用意しておくと良いでしょう。また、大規模なイベントでは、事前にウェブ上で情報を登録し印刷できる場合も。前日などに印刷し持参すれば行動時間を削らなくて済みますよ!

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編集者より


編集者が初めて合同説明会に参加したのは新卒の時。なんとなく会場に足を運んだのですが、周囲のやる気に圧倒され、「自分も動かなければ…」という気持ちになりました。気軽に参加しやすいイベントは、意志はあってもなかなか動き出せない方にも刺激になるでしょう。
 
イベントで希望にあった事業者が見つからなかったり、より多くの事業者を見てみたい…という場合には、転職サイトへや人材紹介サービスに登録するのも良いでしょう。…皆さまの転職活動の成功を心より願っております。

参考文献・サイト

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